Software para negocios de mantenimiento de estanques, hecho para los días de ruta.
Si alguna vez manejó de vuelta al otro lado del pueblo porque nadie supo decir si el agua se probó, esto es para usted. Helix Field guarda el calendario de limpieza, los pasos, las fotos y la factura en una sola app. La oficina trabaja en un navegador y la cuadrilla trabaja desde un celular junto al estanque.
Desde $49/mes · Oficina en la web + app de campo para Android, iOS en camino · cancele la renovación cuando quiera
Las partes del trabajo de estanques que el software genérico deja caer.
El trabajo de estanques no es cuidado del césped con pasos extra. Hay que probar el agua, hay que fotografiar el trabajo, y dos veces al año todo abre o cierra al mismo tiempo. La mayoría del software de calendario no tiene idea de qué hacer con nada de eso. Este sí.
Ponga el calendario de limpieza una vez. Él arma la ruta por usted.
Recoger hojas cada semana en verano, limpiezas cada dos semanas en primavera y otoño, revisiones al mes en los meses flojos. Los planes de mantenimiento ponen cada visita en el calendario de forma automática, y el tablero de despacho convierte cada día en una ruta ordenada que su cuadrilla nada más maneja.
- Planes de mantenimiento por cliente y por propiedad
- Arrastre para ordenar las paradas del día y que los estanques del mismo lado del pueblo caigan juntos
- Un mapa del técnico en vivo para que la oficina sepa en qué estanque anda la camioneta
La prueba del agua que nunca se salta.
Los pasos del trabajo son pasos propios que su técnico va marcando en el celular durante la visita. Defínalos una vez para su plantilla de limpieza: poner la red y recoger hojas, vaciar la canasta del skimmer, enjuagar los cojines del filtro, probar el agua, dosificar tratamientos y fotografiar el estanque terminado. Cada visita corre la misma lista, sea quien sea el que va en la camioneta.
- Listas de pasos propias por trabajo, definidas por la oficina
- Las lecturas y las observaciones van en las notas del trabajo, guardadas desde el campo
- Los recién contratados siguen los mismos pasos que su mejor técnico
Prueba de cómo se veía el estanque cuando usted se fue.
Un estanque puede verse distinto para la hora de la cena. El alga filamentosa florece, caen hojas, el perro del cliente se mete a nadar. Las fotos tomadas desde la app se adjuntan directo al registro del trabajo, así que cuando suena el teléfono usted puede sacar exactamente cómo se veía el agua cuando su técnico recogió, junto a la firma del cliente.
- Fotos de antes y después en cada visita, guardadas con el trabajo
- Firmas del cliente tomadas en el celular al cerrar
- Historial completo de visitas por propiedad, que se puede buscar desde la oficina
Del estanque a la factura pagada, el mismo día.
Cotice la cascada nueva como presupuesto, conviértalo en trabajo cuando digan que sí, y facture en cuanto el trabajo esté listo. Los clientes pagan en línea con tarjeta, o su técnico registra el cheque que le entregan en el portón. Las horas trabajadas pasan al control de horas y a los cálculos de nómina para cuadrillas W-2 y 1099 en los 50 estados.
- Presupuestos, facturas y pagos con tarjeta en línea en un solo flujo
- Registro de efectivo y cheques desde el campo
- Control de horas que se convierte en números listos para la nómina
Aperturas en primavera, cierres en otoño y rutas en medio.
Todo abre en primavera, todo cierra en otoño, y las dos veces el teléfono no para de sonar. Cargue esas semanas con tiempo, ponga pasos en las partes que no puede darse el lujo de arruinar, y deje que los planes de mantenimiento carguen con el resto del año.
Aperturas
- Visitas de arranque programadas con semanas de anticipación, por propiedad
- Pasos para cebar la bomba, arrancar el filtro y la primera prueba del agua
- Fotos del estanque conforme despierta
Ritmo alto
- Limpiezas semanales programadas solas por los planes de mantenimiento
- Días de ruta ordenados parada por parada
- Notas de alga y claridad en cada registro de trabajo
Mallas y cierres
- Instalación de la malla antes de la caída de la hoja, una visita por estanque
- Listas de cierre: sacar la bomba, drenar la línea, revisar los peces
- Firmas en el archivo antes del invierno
Meses tranquilos
- Revisiones del descongelador y de la aireación con un ritmo más ligero
- Los planes de la próxima temporada ya en los libros
- La nómina y el historial de trabajos listos para la temporada de impuestos
Construido junto a cuadrillas que trabajan en el agua.
Helix Field es gestión de servicio en campo construida por BAW International, junto a cuadrillas de servicio al aire libre en Oklahoma, entre ellas una cuadrilla que construye y mantiene estanques y fuentes para ganarse la vida. Los planes de mantenimiento, los pasos en el reloj del trabajo, los registros de fotos: nada de eso salió de un pizarrón. Se construyó porque una cuadrilla de estanques que trabaja lo siguió pidiendo.
Si los estanques son solo una rebanada de una operación al aire libre más grande, la misma cuenta cubre todo. Las cuadrillas de corte y las cuadrillas de estanques pueden llevar rutas aparte bajo un mismo techo; la página de jardinería cubre ese lado del negocio, y la página de servicio de piscinas cubre las piscinas. ¿Todavía anda comparando? Está bien. Así es como nos comparamos con otro software de servicio en campo.
Dónde Helix Field todavía puede no quedarle.
Preferimos decírselo ahora y no después de que haya pagado. Unos cuantos límites honestos, para que decida con los ojos abiertos.
El precio va según el tamaño de su cuadrilla.
Todos los planes incluyen todas las funciones: despacho, planes de mantenimiento, pasos, fotos, facturación, pagos, horas y nómina. Elija la cantidad de usuarios que corresponda a sus camionetas.
- 3 usuarios: 1 de oficina + 2 de campo
- Todas las funciones, incluidas
- +$22/mes por cada técnico adicional
- 6 usuarios: 1 de oficina + 5 de campo
- Todas las funciones, incluidas
- +$22/mes por cada técnico adicional
- 10 usuarios: 1 de oficina + 9 de campo
- Todas las funciones, incluidas
- +$22/mes por cada técnico adicional
Los pagos con tarjeta en línea llevan una comisión de plataforma del 1% para BAW; la comisión de procesamiento de Stripe o de Square es aparte. Los planes se renuevan solos cada mes o cada año al precio vigente en ese momento, hasta que usted cancele la renovación desde su cuenta. No hay cargo por cancelar, y el acceso sigue durante el plazo pagado; el tiempo anual sin usar no se prorratea, ni se reembolsa, ni se abona. Precios en USD. Al suscribirse, usted acepta los Términos del servicio (en inglés) y la Política de reembolsos y cancelaciones (en inglés).
Preguntas que de verdad hacen las empresas de estanques.
¿Helix Field maneja las aperturas y los cierres de temporada de los estanques?
Sí. Las aperturas y los cierres se programan como cualquier otro trabajo, y cada uno puede llevar su propia lista de pasos, así que la malla, sacar la bomba, instalar el descongelador o el arranque de primavera se van haciendo paso por paso. Los planes de limpieza que se repiten llenan el calendario entre las dos cosas.
¿Los técnicos pueden registrar las pruebas del agua durante una visita?
Cada visita puede incluir la prueba del agua como un paso, algo que el técnico va marcando en el celular como parte del trabajo. Las lecturas van en las notas del trabajo y las fotos se adjuntan al mismo registro, así la oficina puede ver que la prueba ocurrió sin llamar a la camioneta.
¿Cuánto cuesta el software de mantenimiento de estanques de Helix Field?
Solo cuesta $49 al mes con 3 usuarios, Crew cuesta $99 al mes con 6 usuarios y Team cuesta $179 al mes con 10 usuarios. La facturación anual incluye un descuento de más o menos dos pagos mensuales, y los usuarios técnicos adicionales cuestan $22 al mes en cualquier plan. Todos los planes incluyen todas las funciones. No hay nivel gratis ni prueba: usted se registra, elige un plan y paga.
¿La app del técnico funciona en iPhone?
La app de campo es de Android hoy, con una versión de iOS en camino. El lado de la oficina corre en cualquier navegador web, en cualquier computadora o tableta, así que el calendario, la facturación y los informes nunca dependen de una plataforma de celular.
¿Mi cuadrilla puede cobrar en el estanque?
Los clientes pueden pagar las facturas en línea con tarjeta, y los técnicos pueden registrar los pagos en efectivo y con cheque en el trabajo desde el campo. Los pagos con tarjeta llevan una comisión de plataforma del 1% para BAW, y la comisión de procesamiento estándar de Stripe o de Square es aparte.
Ponga toda la ruta de estanques en un solo lugar.
Elija un plan, cargue sus clientes y haga el próximo día de ruta desde una sola app. ¿Primero quiere preguntarle algo a una persona? Escríbanos. De verdad contestamos.