Software de rutas para servicio de piscinas que se acuerda de su orden de manejo.
Fije el orden de su ruta una vez y Helix lo conserva, semana tras semana. Los técnicos ven sus paradas en orden de manejo en el celular, con el código del portón y la lista química ahí mismo. Las fotos caen en el trabajo antes de que la camioneta arranque, y para cuando usted se sienta a la facturación de fin de mes, ya está casi todo listo.
Planes desde $49/mes · La oficina en el navegador, los técnicos en Android · cancele la renovación cuando quiera
Cómo pasa de verdad una semana en Helix.
La oficina planea la semana en un navegador y los técnicos hacen sus paradas desde el celular, todo en un solo registro en vivo. Nada se va a casa en una tabla mojada.
Una ruta de piscinas es otro animal, distinto al servicio de una sola vez. Usted no anda todo el día detrás de prospectos ni cotizando a desconocidos. Usted visita las mismas ochenta piscinas cada semana, en un orden que le ahorra una hora de manejo o se la quema. Así que el software también tiene otro trabajo. Tiene que probar que cada visita ocurrió, guardar la química y las mañas de cada piscina, y mandar las mismas facturas cada mes sin que usted las vuelva a armar.
Para eso se construyó Helix Field. Viene de BAW International y se hizo junto a cuadrillas de jardinería y mantenimiento de estanques en Oklahoma, negocios que viven de rutas semanales igual que el servicio de piscinas. El lado de la oficina corre en un navegador y el lado del campo corre en los celulares de sus técnicos, y los dos miran el mismo registro en vivo. Cuando un técnico cierra una parada, la oficina ve las fotos, las notas y el tiempo en sitio de inmediato, no el viernes.
Fije el orden una vez. Reúselo cada semana.
Los planes de mantenimiento ponen cada piscina en el calendario de forma automática. En el tablero de despacho usted arrastra las paradas del día al orden en que de verdad las maneja, le entrega cada recorrido a un técnico y le echa el ojo al mapa en vivo mientras se desarrolla el día.
- Los planes de mantenimiento arman el calendario de cada semana por usted
- Arrastre las paradas al orden de manejo, por técnico y por día
- Mapa del técnico en vivo para que la oficina sepa quién anda dónde
Códigos del portón, perros y calentadores mañosos, todo en el registro.
Cada cliente y cada propiedad tiene su propio registro: notas, historial de visitas, fotos y facturación. El técnico abre la parada en el celular y sabe qué encontró la visita pasada y qué necesita esta piscina antes de abrir el portón.
- Notas por propiedad que sus técnicos sí ven en el campo
- Historial completo de visitas: notas, fotos, firmas y facturas
- Filtre los trabajos por día, técnico, cliente o estado
Cobre el servicio mensual sin volver a armarlo cada mes.
Casi todo el ingreso de una empresa de piscinas es el mismo importe, de los mismos clientes, mes tras mes. Helix mantiene enganchados el plan, las visitas y la factura, así que la facturación de fin de mes es casi solo darle a mandar. Las reparaciones y el trabajo de una sola vez sacan presupuestos y facturas desde la misma pantalla.
- Planes de mantenimiento amarrados a cada propiedad
- Pagos con tarjeta en línea (comisión de plataforma del 1%, más el procesamiento de Stripe o de Square)
- El efectivo y los cheques también quedan registrados, así los pagos en papel no se pierden
Los pasos hacen de cada parada un servicio completo.
Los pasos del trabajo se configuran una sola vez: probar el agua, anotar las lecturas en las notas de la visita, vaciar las canastas, cepillar las paredes, tomar la foto, cerrar el portón. Cada técnico hace la misma lista en cada parada, así el más nuevo de la camioneta le da servicio a una piscina igual que usted.
Construido sobre oficios que trabajan por semana.
Helix Field creció en rutas de jardinería y mantenimiento de estanques antes de que lo tomaran las empresas de piscinas, así que el trabajo semanal viene horneado desde el principio. Y si anda comparando, tenemos una comparación honesta lado a lado de las plataformas de servicio en campo, la nuestra incluida.
Preguntas que de verdad nos hacen.
Lo que nos preguntan los dueños de empresas de piscinas antes de registrarse.
¿Helix Field optimiza mi ruta de piscinas de forma automática?
No, y es a propósito. Usted arrastra las paradas al orden en que de verdad las maneja, y los planes de mantenimiento repiten ese orden semana tras semana. Un optimizador de rutas no sabe que cierto portón queda cerrado hasta las 9:00 a.m. ni que a usted le gusta terminar el día cerca de la casa de suministros. Helix le da un mapa del técnico en vivo y un tablero que usted arrastra para ordenar, y da por hecho que usted conoce su propio pueblo.
¿Cómo anotan mis técnicos las lecturas químicas?
Haga de la prueba del agua uno de los pasos del trabajo. Los pasos se configuran una sola vez y el técnico los recorre en cada parada. Las lecturas van en las notas de la visita y las fotos se adjuntan directo al trabajo, así que cuando un cliente llama por agua turbia la oficina puede sacar el historial completo de esa piscina.
¿Puedo cobrarles a los clientes una tarifa mensual fija por el servicio semanal?
Sí. Los planes de mantenimiento mantienen las visitas semanales en el calendario, y usted factura la tarifa fija en el ciclo que venda. Los clientes pueden pagar con tarjeta en línea (BAW toma una comisión de plataforma del 1%, y la comisión de procesamiento de Stripe o de Square es aparte), o usted puede registrar el efectivo y los cheques en la factura.
¿Hay una prueba gratis?
No. No hay nivel gratis ni prueba. Usted se registra, elige un plan mensual o anual y paga, desde $49 al mes por el plan Solo con 3 usuarios. Puede cancelar la renovación desde su cuenta; el acceso sigue durante el plazo pagado y el tiempo sin usar no se prorratea, ni se reembolsa, ni se abona.
¿En qué celulares funciona la app del técnico?
La app de campo corre en Android hoy, con iOS en camino. El lado de la oficina no necesita instalación: el calendario, el despacho, la facturación y la nómina corren en un navegador web normal.
Precios fijos según el tamaño de la cuadrilla.
Todos los planes reciben todas las funciones: rutas, pasos, facturación, control de horas, cálculos de nómina para los 50 estados y la app de campo. La única pregunta es cuánta gente tiene.
- 3 usuarios incluidos: 1 de oficina + 2 de campo
- Todas las funciones, incluidas
- Oficina en la web + app de Android, iOS en camino
- +$22/mes por cada técnico adicional
- 6 usuarios incluidos: 1 de oficina + 5 de campo
- Todas las funciones, incluidas
- Oficina en la web + app de Android, iOS en camino
- +$22/mes por cada técnico adicional
- 10 usuarios incluidos: 1 de oficina + 9 de campo
- Todas las funciones, incluidas
- Oficina en la web + app de Android, iOS en camino
- +$22/mes por cada técnico adicional
Todos los planes se renuevan solos cada mes o cada año al precio vigente en ese momento hasta que usted cancele la renovación. No hay cargo por cancelar, y el acceso sigue durante el plazo pagado; el tiempo anual sin usar no se prorratea, ni se reembolsa, ni se abona. El primer cobro es al registrarse; no hay prueba gratis. Precios en USD; el año se factura con un descuento equivalente a más o menos dos pagos mensuales. Al suscribirse, usted acepta los Términos del servicio (en inglés) y la Política de reembolsos y cancelaciones (en inglés).
Haga la ruta de la próxima semana en Helix.
Elija un plan, cargue sus clientes y propiedades, y fije el orden de la ruta una sola vez. De ahí en adelante el calendario se arma solo cada semana. ¿Primero tiene preguntas? Escríbanos, una persona de verdad lo lee el mismo día.