Maneje todo el negocio desde la camioneta.
Helix Field junta el calendario, el despacho, el mapa de trabajos en vivo, los presupuestos, la facturación, las horas y la nómina en un solo lugar: en la web para la oficina y en el celular para la cuadrilla.
30 días gratis y sin tarjeta, luego desde $20/mes · Oficina en la web + apps de campo para iPhone y Android
Del tablero de despacho al depósito.
La oficina maneja el día. La cuadrilla maneja la ruta. Helix mantiene a las dos en el mismo registro en vivo: sin papeles, sin mensajes de grupo, sin caja de zapatos.
Despache a toda la cuadrilla en segundos.
Un tablero que usted reordena en segundos arma el día en la secuencia exacta en que la cuadrilla debe recorrerlo, con asignaciones, direcciones y estado de un vistazo.
- Fije el orden de las paradas del día
- Asigne, reasigne y vea quién lleva qué
- Un mapa de trabajos en vivo detrás de cada trabajo, con las direcciones de Estados Unidos ubicadas hasta el techo de la casa
Cada trabajo y cada detalle, nunca más perdidos.
Clientes, propiedades, planes de mantenimiento y el historial completo de cada trabajo en un registro que se puede buscar. Filtre por estado, cuadrilla, cliente o día.
- Planes de mantenimiento que arman el calendario por usted
- Fotos y firmas adjuntas al trabajo
- Todo lo que la oficina necesita, en una sola pantalla
Del presupuesto al pago, en un solo flujo.
Arme un presupuesto, conviértalo en trabajo, termine la obra y mande la factura. Mande un enlace de pago desde la camioneta, o registre el efectivo o el cheque, y pase las horas a la nómina.
- Enlace de pago, efectivo o cheque, todo registrado
- Control de horas que sale como un cálculo de pago bruto para su proveedor de nómina
- Sin papeles de regreso a la oficina
Comuníquese con su personal.
El chat interno viene incluido en la oficina en la web. Publique un aviso para todos, arme un grupo para quienes lo necesitan o escríbale directo a una persona. Los avisos para todos llegan al celular de la cuadrilla, y cada conversación se queda con el negocio.
- Menciones con @, negritas, cursivas y reacciones
- Edite, elimine o copie un mensaje, y aparte las conversaciones viejas
- Cuántos mensajes sin leer hay en cada conversación, y avisos en su computadora si los quiere
Todo el día de la cuadrilla, en el bolsillo.
Botones grandes, estado claro y solo lo que tienen asignado, desde que inician sesión hasta que firman la salida. Hecho para un celular, bajo el sol y con guantes puestos.
Un solo acceso reemplaza toda la pila.
Deje de armar el negocio con apps, hojas de cálculo y cadenas de mensajes. Helix es el único lugar donde vive el trabajo.
Conectado a las herramientas que ya usa.
Active cada una en Configuración. No se comparte nada hasta que usted la conecte, y puede desconectarla cuando quiera.
QuickBooks Online
Los clientes, las facturas, los pagos y los gastos aprobados se sincronizan con su contabilidad, así los números cuadran sin que nadie los teclee dos veces.
Cómo funciona la sincronización con QuickBooks →Square
Conecte su cuenta de Square y las ventas, los reembolsos y las disputas de su tienda aparecen en la sección Análisis de Helix junto a su trabajo en campo, así una sola pantalla muestra todo el negocio. Los pagos en campo también se cobran con Square, con la pantalla de propina que sus clientes ya conocen.
Stripe
Cobre con tarjeta por medio de un enlace de pago en línea, con opción de propina, y vea cómo cada pago queda registrado en la factura correcta. Stripe se encarga de la tarjeta; Helix marca la factura como pagada.
Zapier y su propio software
Seis disparadores y dos acciones en Zapier: una solicitud de visita nueva puede llegar a una hoja de cálculo de Google, una factura pagada puede mandar un agradecimiento desde su correo. O cree su propia integración con una clave de API que se genera en Configuración.
Precios simples y fijos según el tamaño de la cuadrilla.
Todos los planes incluyen todas las funciones: despacho, trabajos, facturación, horas, nómina y las dos apps. Elija el plan del tamaño de su cuadrilla y pruébelo gratis por 30 días, sin tarjeta.
- 1 usuario, de oficina o de campo
- 1 GB para fotos y firmas de los trabajos
- Todas las funciones, incluidas
- Oficina en la web + apps de campo para iPhone y Android
- Sin usuarios adicionales; cambie a Solo para sumar personas
- 3 usuarios, de oficina o de campo
- 5 GB para fotos y firmas de los trabajos
- Todas las funciones, incluidas
- Oficina en la web + apps de campo para iPhone y Android
- +$22/mes por usuario adicional, de oficina o de campo
- 6 usuarios, de oficina o de campo
- 20 GB para fotos y firmas de los trabajos
- Todas las funciones, incluidas
- Oficina en la web + apps de campo para iPhone y Android
- +$22/mes por usuario adicional, de oficina o de campo
- 10 usuarios, de oficina o de campo
- 50 GB para fotos y firmas de los trabajos
- Todas las funciones, incluidas
- Oficina en la web + apps de campo para iPhone y Android
- +$22/mes por usuario adicional, de oficina o de campo
- Todo lo de Team
- Los usuarios y el almacenamiento que necesite
- Ayuda para traer sus datos del sistema anterior
- Un contacto con nombre en BAW, no una fila de espera
- Facturación anual, pago contra factura
Desde la app puede cambiar de plan, cambiar la cantidad de usuarios o cancelar la renovación por su cuenta. Los cambios mensuales pueden entrar en vigor después de que le mostremos el monto exacto del cobro o del saldo a favor. Los cambios anuales quedan programados para la fecha de renovación, sin cobro ni saldo a favor hoy, así que el plan y el acceso ya comprados siguen igual durante todo el año pagado. No hay cargos por cambiar y no hay que hablar por teléfono. Todos los planes se renuevan solos cada mes o cada año al precio vigente en ese momento hasta que usted cancele la renovación. Las empresas nuevas reciben 30 días gratis sin tarjeta, una sola vez por empresa. Si agrega una tarjeta antes de que termine la prueba, el primer cobro se hace el día en que la prueba termina; si no agrega ninguna, no se cobra nada y la cuenta queda en pausa hasta que agregue una, con sus datos guardados. Precios en USD; cada precio anual incluye un descuento equivalente a unos dos pagos mensuales. Los pagos con tarjeta en línea cobrados por medio de Helix llevan una comisión de plataforma del 1% para BAW, y la comisión de procesamiento de Stripe o de Square es aparte; el efectivo y los cheques que usted registra no llevan comisión. Cancelar detiene la siguiente renovación y conserva el acceso durante todo el periodo pagado; las cancelaciones voluntarias no generan reembolso proporcional ni saldo a favor por el tiempo sin usar. Esto no limita la corrección de errores de facturación comprobados, lo que le corresponda por ley ni las compensaciones que el contrato establezca expresamente. Los reembolsos que un cliente de Helix les hace a sus propios clientes son aparte. Vea la Política de reembolsos y cancelaciones (en inglés). Al suscribirse, usted acepta los Términos del servicio (en inglés) y esa política.
Saque su negocio de la caja de zapatos.
Pruebe cualquier plan gratis por 30 días, sin tarjeta, y maneje toda la operación desde un solo lugar, del despacho al depósito. ¿Primero tiene preguntas? Pregúntenos abajo; respondemos por correo.